Bagaimana mengimport claim dalam pembayaran gaji (Payroll)?

Published at 2015-10-13 11:07
Dalam OfficeCentral, anda boleh pilih untuk membuat pembayaran claim melalui gaji dengan menggunakan module “Import Claim”. Untuk akses modul ini, anda boleh pilih yang berikut:
  1. Pergi ke modul “Payroll”.
  2. Pergi ke “Adjustments” dan pilih “Import Claims”.
  3. Anda akan dapat lihat paparan skrin seperti di bawah. Di sini, anda hanya akan dapat melihat senarai claims yang sudah diluluskan di semua peringkat sahaja.


Keterangan:
 
   Keterangan
 SelectAdjustment   Pilih jenis elaun/potongan. Dalam kes ini, anda dinasihatkan untuk menambahkan jenis elaun dalam  “Adjustment Purposes” untuk tujuan claims. (Contoh: CLAIMS) Pilih jenis tersebut dalam  ruangan ini.
 Pay Run No  Pilih pay run number untuk memasukkan claims ini, contohnya, sekiranya bayaran claims dibayar  dengan gaji yang pertama pada bulan tersebut, pilih nombor 1.
 Date Effective  Pilih tarikh efektif claim tersebut. Pada kebiasaannya adalah sama dengan tarikh efektif pengiraan  gaji.
 Date Expiry  Pilih tarikh luput claim tersebut. Disebabkan claim merupakan satu kali bayaran dan lain dari elaun,  masukkan tarikh yang sama dengan tarikh efektif (atau mana-mana tarikh dalam bulan yang sama  dengan pemprosesan gaji sebelum cutoff date) untuk mengelakkan dari sistem mengira  pembayaran claim yang sama lebih dari satu kali.
 Mark Claim as paid  Tekan “/” di sini sekiranya anda ingin sistem terus kemaskini status claim tersebut sebagai telah  dibayar.
 Combine multiple claims as single adjustment for each staff  Tekan “/” di sini sekiranya anda ingin masukkan kesemua claims tersebut sebagai satu jenis  adjustment sahaja untuk setiap pekerja.
 
Setelah selesai melakukan yang di atas, anda perlu memproses gaji bagi memastikan perkara tersebut dikira semasa pemprosesan gaji. Sekiranya anda telah memproses gaji baru anda masukkan claims, anda perlu memproses gaji tersebut semula.
 


Back

Add Comment